Assistente Administrativo de Operações - Teixeira de Freitas

O Grupo Maria Selma é franqueado do O Boticário há 40 anos e como ele, vem expandindo a sua atuação e expertise nos negócios. Atuamos em todo o Extremo Sul da Bahia e também no Norte do Espirito Santo, com protagonismo e inquietude, buscando sempre proporcionar a melhor experiência para nossos clientes! Se você gosta de desafios e almeja ser o protagonista da sua carreira, esse é o ambiente ideal para você!

Esta função tem como objetivo garantir a precisão e a conformidade dos produtos, assegurando que a quantidade e a qualidade das mercadorias recebidas ou expedidas estejam de acordo com o que foi solicitado ou registrado. Além disso, busca-se promover uma experiência positiva para os revendedores de O Boticário e demais marcas do Grupo, contribuindo para o crescimento sustentável desses parceiros em nossa região de atuação.

Principais atividades:

• Conferência de mercadorias recebidas com a nota fiscal;

• Responsável pela prestação de contas ao financeiro;

• Responsável pelos documentos e malotes;

• Limpeza e organização do estoque, utilizando o método PVPS (ou FEFO – First Expired, First Out);

• Controle de produtos e embalagens, sinalizando avarias, excessos, faltas e datas de validade;

• Reposição de produtos na área de picking (racks e armários);

• Contagem de produtos nos PDVs e no estoque;

• Separação de produtos para reciclagem (logística reversa);

• Participação em treinamentos presenciais ou via Universidade da Beleza, conforme orientação da gerência ou RH;

• Acompanhamento dos canais de comunicação da franqueadora (manual de operações, portais, extranet, revistas, guias etc.);

• Conferência de quantidade, qualidade e código de barras dos produtos que entram e saem do estoque;

• Verificação de correspondência entre produtos recebidos, nota fiscal e pedido;

• Registro de dados em sistemas de controle de estoque;

• Organização e etiquetagem de mercadorias;

• Elaboração de relatórios sobre as atividades de conferência;

• Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho.
  
  

Pré Requisitos: 
      

• Acreditar no Amor e na Beleza, com mentalidade aberta ao novo, ao digital, a diversidade e inclusão;
• Residir em Teixeira de Freitas-Ba;
• Disponibilidade para trabalhar em horario comercial (segunda à sábado);
• Desejável curso superior em andamento ou concluído em logística, administração ou áreas afins; 
• Conhecimentos em sistemas e gerenciamento de estoque; 
• Domínio no pacote office (Word, Excel e PowerPoint);
• Experiência anterior na área administrativa ou logística;